05 · 第一个任务:让 AI 帮你干活
从零跑通第一个完整任务——用 Craft 模式让 WorkBuddy 自动生成一份工作周报
📚 系列导航:界面搞清楚了,这篇咱们动真格的——跑通从下指令到拿到成果的完整流程。选一个最接地气的任务开刀:写周报。
01 选什么任务开始
新手第一次用 WorkBuddy,最容易犯的错:一上来就挑战高难度。
第一个任务的三条黄金法则:
- 选你熟悉的任务——你知道「正确结果」长什么样,能判断 AI 做得好不好
- 选有明确输入输出的任务——有原材料(文件/数据)、有明确产出物(Word/PPT/表格)
- 选即使做砸了也没后果的任务——测试文件,不是真的工作文件
最佳新手任务:写周报。 原因:你本来就熟悉周报怎么写、有本周的工作材料作为输入、产出是 Word 文档——最典型的「给原料→出成品」流程。
02 准备工作:收集原材料
假设你本周做了这些事:
- 和客户开了需求评审会,有份会议纪要
需求评审纪要.docx - 项目进度更新了,有份项目进度表
项目进度.xlsx - 还处理了几个线上 Bug
把这些材料都放在一个文件夹里,比如桌面上的 本周工作材料/。
⚠️ 安全提示:第一次用,建议复制一份测试材料,不要直接用真实工作文件。把文件夹授权给 WorkBuddy(上一篇讲过怎么设置工作目录)。
03 开始:用 Plan 模式写指令
因为是第一次,咱们用 Plan 模式——让 AI 先出方案,你审核通过后再执行。
打开 WorkBuddy,切换到 Plan 模式,在输入框里输入:
@本周工作材料/
请根据文件夹里的材料,帮我生成本周的工作周报。
要求:
1. 本周工作概述(200 字以内)
2. 重点项目进展(分 3 点,每点不超过 100 字)
3. 下周工作计划(列出 3-5 项)
4. 需要协调的事项
最终生成一个 Word 文档,文件名:周报_第X周_姓名.docx
风格:简洁专业,适合发给领导看04 审核计划
WorkBuddy 收到指令后,会先读取文件夹里的材料,然后出一份执行计划,大概长这样:
📋 执行计划:
第1步:读取「本周工作材料」文件夹中的所有文件
第2步:从会议纪要中提取本周关键事项
第3步:从项目进度表中提取进度数据
第4步:按周报模板结构组织内容
第5步:生成 Word 文档并保存到桌面
预计耗时:约 2-3 分钟
确认执行? [确认] [修改] [取消]你检查一下计划是否合理:
- ✅ 步骤顺序对吗?→ 对的,先读材料、再提取、再生成
- ✅ 有遗漏吗?→ 没有
- ✅ 有不需要的步骤吗?→ 没有
确认没问题,点「确认」——AI 开始干活。
05 看 AI 干活
WorkBuddy 开始执行后,你会看到实时的执行状态:
🔄 正在读取文件:需求评审纪要.docx... ✅
🔄 正在读取文件:项目进度.xlsx... ✅
🔄 正在分析本周工作内容... ✅
🔄 正在提取项目进展... ✅
🔄 正在组织周报结构... ✅
🔄 正在生成 Word 文档... ✅
✅ 任务完成!文件已保存至:桌面/周报_第28周_张三.docx整个过程大概 1-3 分钟。你可以趁这个时间去倒杯水——回来周报已经写好了。
06 检查结果
打开生成的 Word 文档,检查几件事:
- ✅ 格式对吗?标题、正文、排版是否整洁
- ✅ 内容对吗?有没有编造你没做过的事
- ✅ 数据对吗?项目进度数字和原表是否一致
- ✅ 语言风格对吗?是否适合发给领导
如果满意:恭喜,你第一个 AI 辅助任务完成了!
如果不满意:别直接改 Word。回到 WorkBuddy,在对话框里说「周报的第三部分太简单了,帮我补充具体的时间节点和负责人」,AI 会基于你已有的材料重新修改。
💡 关键认知:WorkBuddy 不是「一键出成品」的黑箱,而是「你做主编、它做小编」的协作关系——你负责把关和调优,它负责搬运和润色。
07 第一次任务后的复盘
做完第一个任务,花 30 秒想一想:
- 指令写清楚了吗?效果好的话,下次写指令时怎么复用?
- Plan 模式有用吗?还是你觉得可以直接用 Craft?
- 哪些地方 AI 做得比你好?哪些地方还需要你亲自把关?
这些问题的答案,决定了你接下来怎么用 WorkBuddy。
08 小结
这一篇咱们跑通了从零到一的完整流程:
- 选任务:选熟悉的、输入输出明确的、做砸了没事的
- 写指令:说清楚给什么材料、要什么产出、什么格式
- 用 Plan 模式:先审核方案,再让 AI 执行
- 检查结果:你是主编,AI 是小编——你负责把关
- 复盘:每次用完想一想哪些可以优化
你现在应该能:独立完成一个「给原材料→出成品」的任务。下一篇,咱们深入 WorkBuddy 最核心的能力——文件操作基础。