06 · 文件操作基础

WorkBuddy 最核心的能力——如何让 AI 读你的文件、改你的文件、生成新文件

📚 系列导航：跑通了第一个任务，这篇深入 WorkBuddy 的立身之本——文件操作。这是它和所有聊天 AI 最本质的区别。

01 文件操作：WorkBuddy 的「灵魂」

再强调一次最核心的认知：WorkBuddy 和 ChatGPT 的根本区别，不在于它「更聪明」，而在于它能「动手」——直接操作你电脑上的文件。

在 WorkBuddy 里，「文件操作」不是某个附加功能，而是它所有工作流的基础。不管你让它写周报、做数据透视表、生成 PPT，还是批量改文件名——本质上都是文件操作。

02 引用文件：让 AI 「看见」你的文件

在输入框里输入 @，会弹出文件选择器。可以引用：

• 单个文件：@需求评审纪要.docx
• 整个文件夹：@本周工作材料/
• 多个文件：@数据1.xlsx @数据2.xlsx @模板.docx

引用后，AI 会自动读取文件内容作为上下文。不需要你手动复制粘贴数据——这是效率的第一道分水岭。

支持的文件类型：

• 📝 文档：.docx, .md, .txt, .pdf
• 📊 表格：.xlsx, .csv
• 📊 演示：.pptx
• 🖼️ 图片：.png, .jpg, .gif（AI 能 OCR 识别图中的文字）
• 💻 代码：.py, .js, .ts, .html, .css, .json 等

💡 注意：引用 PDF 时，AI 能读文字，但不能读扫描件里的手写内容（除非 OCR 质量够高）。图片也一样——清晰截图 OK，模糊照片效果差。

03 读取 vs 创建 vs 编辑：三种文件操作的边界

关键认知：读取不费积分（或很少），创建和编辑才是「花钱」的地方。所以：

• 先用 Ask 模式「侦查」——让 AI 读文件、分析内容
• 确认思路后用 Craft 模式「动手」——真正创建或修改文件

04 文件安全机制：三层保护

WorkBuddy 对文件操作有严格的安全机制：

1. 工作目录白名单：AI 只能访问你授权的文件夹。不在白名单里的文件，它「看不见」。
2. 操作前预览（Plan 模式）：涉及文件修改时，AI 会先告诉你它要改什么、怎么改。
3. 撤销能力：AI 的修改不满意，可以撤销回滚到上一个版本。

🔒 红线：不要授权包含敏感信息的文件夹——密码、密钥、合同、薪资文件。WorkBuddy 的对话记录会保存在云端（用于上下文记忆），虽然加密传输，但敏感信息不该出现在任何 AI 工具里。

05 实战演练：三种基础文件任务

任务一：读取与摘要

@2025年度报告.pdf
帮我把这份报告的核心内容总结成 300 字，列出 3 个关键数据和 2 个主要结论。

AI 读取 PDF → 提取文字 → 结构化总结。纯读取，Ask 模式就行。

任务二：格式转换

@会议纪要.docx
把这个 Word 转成 PDF，保存到同一文件夹。

AI 打开 Word → 另存为 PDF。Craft 模式，一步搞定。

任务三：批量处理

@下载/
把下载文件夹里的所有截图（.png）按日期分类到子文件夹，文件名改成 日期_序号.png。

AI 扫描文件 → 读取创建时间 → 创建分类文件夹 → 移动并重命名。Craft 模式，批量自动化。

06 常见文件操作问题

07 小结

文件操作是 WorkBuddy 的「灵魂」：

• 引用文件：@文件名——让 AI 直接读你的文件
• 三种操作：读取（Ask 就行）、创建（Craft 生成新文件）、编辑（Craft 修改现有文件）
• 安全机制：工作目录白名单 + 操作预览 + 可撤销
• 实战技巧：先用 Ask 探路，再用 Craft 动手；大文件先拆分；重要文件先备份

你现在应该能：熟练地用 @ 引用文件、知道什么操作用什么模式、理解文件安全边界。下一篇，咱们深入 Word 文档处理——WorkBuddy 最常用的办公场景。