10 · PDF 处理与批量文件操作
PDF 读取、合并、转换，以及批量文件处理——一次处理几十个文件的自动化技巧
📚 系列导航：Word、Excel、PPT 都拿下了，这篇处理最后两种文件场景——PDF 和批量操作。很多时候你不是「做一个文件」，而是一次处理一堆文件。
01 WorkBuddy 能对 PDF 做什么
通过 pdf 技能包，WorkBuddy 可以：
- 读取文字内容：提取 PDF 中的文字（包括分栏、表格）
- 格式转换：PDF → Word / Excel / 纯文本
- 合并拆分：多个 PDF 合并成一个，一个 PDF 拆成多个
- 内容摘要：长篇 PDF 自动提炼关键信息
- 表格提取：PDF 中的表格数据提取到 Excel
限制：
- 扫描版 PDF（图片型）依赖 OCR，准确度取决于扫描质量
- 极复杂的排版（多栏混排 + 大量图片）提取效果可能打折
- 加密 PDF 需要先解锁
02 PDF 实战场景
场景一：PDF 内容提取
@行业研究报告.pdf
帮我提取这份报告的核心内容：
1. 报告概要（200 字）
2. 关键数据（所有数字用表格整理）
3. 主要结论（逐条列出）
4. 把第 3 章的表格数据提取到 Excel场景二：PDF 合并
@合同正文.pdf @附件A.pdf @附件B.pdf @补充协议.pdf
按上述顺序合并成一个 PDF，文件名：完整合同_2025.pdf场景三：PDF 转 Word（保持排版）
@产品手册.pdf
把这个 PDF 转成可编辑的 Word 文档，尽量保持原来的排版和图片位置。场景四：批量提取
@发票文件夹/
把里面的所有 PDF 发票（共 30 张）逐一读取，提取：
- 发票号码、日期、金额、销方名称
- 汇总到 Excel，按日期排序03 批量文件操作
这是 WorkBuddy 的「效率倍增器」——一次操作处理几十甚至上百个文件。
批量重命名：
@照片/
把里面的所有照片按「拍摄日期_序号」格式重命名，比如 2025-07-01_001.jpg批量格式转换：
@待转格式/
把文件夹里的所有 .docx 转成 .pdf，保存到 ./PDF版本/批量文件整理：
@下载/
把文件按类型分类到子文件夹：图片/ 文档/ 表格/ 压缩包/ 其他/批量内容修改：
@合同模板/
把文件夹里所有 Word 合同中的「甲方：XX公司」替换为「甲方：字节 Surging 科技有限公司」，日期全部更新为当前日期。04 批量操作的核心技巧
- 先在一个文件上验证：批量操作前，先用一个文件测试指令是否正确
- 指定输出位置：批量生成的文件存到单独文件夹，避免覆盖原文件
- 加确认步骤：涉及修改的批量操作，先用 Plan 模式让 AI 列出它要做的事，确认后再执行
- 分而治之：几百个文件的操作，分批次（50 个一批）处理更稳
05 文件操作效率一览
| 任务 | 手动耗时 | WorkBuddy |
|---|---|---|
| 读 50 页 PDF 做摘要 | 1-2 小时 | 3 分钟 |
| 合并 10 个 PDF | 10 分钟 | 30 秒 |
| 30 张发票信息提取到 Excel | 2-3 小时 | 5 分钟 |
| 100 个文件按类型分类 | 30 分钟 | 1 分钟 |
| 50 个 Word 转 PDF | 20 分钟 | 2 分钟 |
06 小结
- PDF 处理：读取、合并、拆分、转格式、提取表格——全能
- 批量操作：一次处理几十个文件——WorkBuddy 的效率倍增器
- 核心技巧：先测试、指定输出、加确认、分批处理
你现在应该能：搞定日常 PDF 处理需求，并且用批量操作把重复性文件工作自动化。下一篇开始，咱们进入 WorkBuddy 的进阶武器库——Skill 技能生态。