17 · 自动化定时任务
设定一次，自动跑一辈子——让 AI 按时帮你干活
📚 系列导航：微信远程操控让你随时随地指挥 AI，自动化定时任务则让你「不用指挥」——设定好规则，AI 自己按时干活。
01 自动化是什么
自动化定时任务 = 在 WorkBuddy 里设定「什么时间做什么事」，到时间 AI 自动执行，结果推送给你。
本质上就是把「你每次手动下指令」变成「系统按时自动下指令」。
和工作中的「定时任务」类比：
- 日报 = 每天下午 5 点自动汇总当天工作
- 周报 = 每周五下午 4 点自动生成
- 月报 = 每月最后一个工作日自动生成
02 创建你的第一个自动化
左侧栏 → ⏰ 自动化 → 新建任务：
第一步：设定触发条件
- 📅 每天：如每天早上 8:00
- 📅 每周：如每周五 16:00
- 📅 每月：如每月 1 号 9:00
- 📅 一次性：指定日期和时间
第二步：编写执行指令
和普通对话一样写指令，但要注意——自动化任务的指令必须「自给自足」，因为没有你在旁边补充说明。
@桌面/工作日志/
根据今天新增的日志文件，汇总生成今日工作日报：
1. 今日完成事项
2. 遇到的问题
3. 明日计划
发送到我的微信。第三步：设置通知方式
- 微信推送结果
- WorkBuddy 内通知
- 仅保存文件
03 实用自动化模板
每日早间简报（每天早上 8:00）：
帮我生成今日工作简报：
1. 查看日历，列出今天的会议和日程
2. 检查 QQ 邮箱，汇总未读的重要邮件（前 5 封）
3. 查看昨天的待办事项完成情况
通过微信推送给我。每周周报（每周五 16:00）：
@本周工作日志/
根据本周所有工作日志，生成一份周报：
1. 本周工作概述
2. 重点项目进展
3. 数据与成果
4. 下周计划
生成 Word 文档保存到桌面/周报/，并推送通知给我。月度报告（每月最后一个工作日 17:00）：
汇总本月所有项目数据，生成月度分析报告：
1. 各项目完成率和偏差分析
2. 资源使用情况
3. 关键指标趋势图
4. 下月重点计划
生成 PPT 保存到桌面/月报/。文件自动整理（每周日 22:00）：
@桌面/
帮我把桌面上的文件整理一下：
1. 图片移到 图片/ 文件夹
2. 文档（Word/PDF/Excel）移到 文档/ 文件夹
3. 安装包移到 软件/ 文件夹
4. 30 天没动过的文件移到 存档/ 文件夹04 自动化的设计原则
- 自给自足：任务指令必须包含所有必要信息——文件路径、格式要求、输出位置
- 容错设计：考虑到 AI 执行时你可能不在线，任务失败要有备用方案（如「如果失败，保存错误日志并微信通知」）
- 输出可验证：生成结果后最好有摘要推送，让你能快速判断「对不对」
- 渐进式信任：新任务先设成「执行前需确认」，跑通几次再改成「自动执行」
- 不要过度自动化：不是所有事都需要定时——只有「定期重复 + 规律明确」的任务适合自动化
05 管理你的自动化
在「自动化」面板可以：
- ✅ 启用/暂停：临时不需要的自动化暂停，需要时再开启
- 📝 编辑：调整触发时间、修改指令
- 📊 执行记录：查看每次自动执行的日志——成功了没、花了多少积分、产出了什么
- 🔔 通知设置：调整每个自动化的通知方式
06 小结
- 自动化 = 设定规则 → AI 按时执行——你不需要在场
- 触发条件：每天、每周、每月、一次性
- 设计原则：自给自足、容错、可验证、渐进信任、不过度
- 常用场景：早间简报、每周周报、月度报告、文件整理
你现在应该能：把你的重复性工作任务变成自动化——设定一次，受益长期。下一篇，专家模式——让 AI 变身各领域的专业人士。